狛江市役所

令和８年２月８日（日曜日）執行の衆議院議員選挙及び最高裁判所裁判官国民審査において、当日投票に使用した選挙人名簿照合用SDカードを紛失する事故が発生いたしました。 本件につきまして、市民の皆様に大変ご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。 事故の発生を重く受け止め、再発防止に努めてまいります。

１.概要

今回紛失したSDカード５枚（ケース入り）は、２月８日の選挙当日に投票所において選挙人の名簿照合に使用したデータです。２月７日午後９時頃に14投票所の名簿照合端末２台にデータを入れた後に、選挙管理委員会事務局でケースに６枚１組で保管していたものです。
２月８日午後４時頃に、名簿照合端末に不具合が発生したため、予備の名簿照合端末１台にSDカード１枚を入れて、投票所に運びました。残りのSDカード５枚はケースに入れて所定の保管場所に施錠された部屋で保管しました。
２月１0日午後５時30分頃、選挙で使用した名簿照合端末のデータ確認作業を行ったところ、名簿照合端末から選挙人名簿照合用のSDカード１枚を回収しましたが、SDカードケースに入った５枚が無いことが発覚しました。その後、誤って違う場所に格納した可能性も考慮し、捜索を行いましたがSDカードケースを発見することはできませんでした。 ２月９日午後に複数人の職員がSDカードケースの存在を確認していることから選挙用品整理の流れの中で紛失又は廃棄物品に紛れ廃棄したものと推測されます。

現時点で個人情報の流出は確認されていません。
本件による第51回衆議院議員選挙及び最高裁判所裁判官国民審査の投・開票結果への影響はありません。

２.紛失物

SDカード５枚（ケース入り）
全てのSDカードに住所、氏名、生年月日、性別が記録されたもの。
・第１から１４までの全ての投票区の選挙人名簿の情報
（登録者数69,244名分の住所、氏名、生年月日、性別）
SDカード２枚
・第13投票区の選挙人名簿の情報（登録者数6,113名分の住所、氏名、生年月日、性別）
SDカード２枚
・第14投票区の選挙人名簿の情報（登録者数6,344名分の住所、氏名、生年月日、性別）
SDカード１枚

SDカードのデータは本市で導入している当日投票受付システム以外では閲覧できず、さらにパスワード認証により二重に保護されています。

3.再発防止策

職員に対して、個人情報の適切な管理についてその重要性を確実に認識させ、取り扱いについて改めて周知徹底を図り、再発防止を図ってまいります。 
また、物品の管理を確実に行うとともに、確認を徹底してまいります。 
厳正・公正な選挙事務の執行が義務付けられているにも関わらず、市民の皆様の信頼を損ねる事故を引き起こしたことを深くお詫びいたします。誠に申し訳ございません。